Создание документа Разрешение на замену материалов 

При вводе ресурсной спецификации, по которой запускается производственный процесс, всегда указываются конкретные материалы. Однако достаточно распространенная ситуация, когда у нас в наличии нет материала, который мы используем обычно, однако есть аналог, который мы без проблем можем использовать, вместо стандартного.

Для автоматизации таких случаев в конфигурации ERP существует отдельный документ – Разрешение на замену материалов.

Путь к нему: Производство – Нормативно-справочная информация – Разрешения на замену материалов.

Прогрузившись, нажимаем Создать.

На вкладке Основное обязательно указываем Период (документ не может быть бессрочным), в поле Указание по применению (указываем комментарий, который будет видеть диспетчер при попытке использовать данный документ) и ответственного.

Далее переходим по гиперссылке Действие, тут мы определяем пределы действия документа.

Направление деятельности – применять аналоги возможно будет по этапам производства подвязанным на конкретное направление деятельности.

Подразделение – применять аналоги возможно будет в этапах, происходящих в конкретном производственном подразделении (цехе).

Изделие: 

Указанное – применять аналоги возможно будет по конкретной выпускаемой продукции и будет действовать на все спецификации по ней. Если производимая номенклатура имеет характеристику, необходимо её дополнительно указать.

Производимые по спецификации – применять аналоги возможно будет по конкретной спецификации.

Заказ на производство – применять аналоги возможно будет только по конкретному заказу.

При необходимости мы можем сочетать данные ограничения.

Например: указать Заказ на производство и Спецификацию, в таком случае документ будет действовать только на позицию производимую в конкретном заказе по конкретной спецификации.

На вкладке Замена. В верхней части Набор заменяемых материалов указываем материал или список материалов, которые будем восполнять аналогами и их количество напротив каждой строки. По кнопке Добавить.

Если мы выбрали действие по спецификации. Нажимаем Добавить, затем … в реквизите Строка спецификации. Выбираем конкретную строку спецификации и затем Выбрать.

Затем в окне Набор, аналогичный набору заменяемых материалов. По кнопке Добавить выбираем номенклатуру аналога и указываем его количество. 

Так же при необходимости на вкладке Комментарий мы можем указать произвольный текстовый комментарий, который сотрудники будут видеть, погружаясь в документ.

Далее для перевода документ в действие изменяем статус на Утверждено.

Всего существует три статуса:

Создано – документ записан в системе, но не влияет на неё.

Утверждено – документ действует, доступен для использования.

Прекращено – архивный документ.

Затем нажимаем Провести и закрыть.

Использование документа

Мы можем указать использование замены ещё при формировании этапов по заказу.

Указываем булево: На складе и При отсутствии на складе заменять на аналоги. И нажимаем Сформировать.

Так же мы можем указать использование аналогов уже после формирования этапов.

Переходим в нужный этап на вкладку Обеспечение.

Нажимаем на кнопку Обеспечение и выбираем Показать аналоги.

Напротив, товара, по которому возможно подобрать аналог появится соответствующий значок.

Выбираем строки материалов, которые будем заменять на аналоги. Нажимаем Обеспечение – Подобрать аналоги.

Вводим количество соответственно нормативу на единицу и нажимаем Выполнить замену.

Затем проводим документ этапа.

Надеемся, данная статья была вам полезна! Остались вопросы? Задайте их нашим квалифицированным специалистам с опытом работы в 1С более 10 лет.